Ett FE-intyg, Företags- och engagemangsintyg, ger företaget en samlad handling med centrala uppgifter om registrering, verksamhet, skatt, befattningar och andra kontrolluppgifter. Det är ett dokument som med fördel bör finnas färdigt innan en bank, kund eller annan motpart efterfrågar information. Beställ FE-intyg hos Bolagsklart här.
Företag lämnar regelbundet information om sin verksamhet till olika aktörer. Genom ett FE-intyg finns flera av de uppgifter som ofta efterfrågas redan sammanställda i ett strukturerat dokument.
Ett tydligt underlag om företaget
FE-intyget visar grundläggande information om verksamheten. Företagsnamn, organisationsnummer, företagsform och registrerad adress kan framgå tillsammans med registreringsdatum, verksamhetsbeskrivning och räkenskapsår.
Det innebär att dokumentet både identifierar företaget och beskriver verksamheten. För en mottagare blir det enkelt att snabbt få en överblick utan att samma information behöver lämnas på flera olika sätt.
Skatteregistreringarna finns samlade
En viktig del av FE-intyget är företagets registreringar inom skatt och moms.
I handlingen kan det anges om företaget är registrerat för F-skatt, moms och som arbetsgivare. För momsregistrerade företag kan även momsredovisningsperioden framgå.
På så sätt kan företaget presentera sina centrala skatteregistreringar tillsammans med övriga företagsuppgifter.
Företagets organisation framgår
FE-intyget kan också innehålla de befattningar som är aktuella för företaget.
Beroende på verksamhetens organisation kan det exempelvis framgå vem som är ordförande, vilka som är styrelseledamöter och styrelsesuppleanter samt vem som är verkställande direktör.
Även vice verkställande direktör, extern vice verkställande direktör och revisor kan anges när sådana befattningar finns.
Det ger mottagaren en samlad bild av hur företaget är organiserat och vilka personer som innehar centrala funktioner.
Även särskilda kontrolluppgifter kan framgå
För aktiebolag kan FE-intyget ange om aktiebok är upprättad. Det innebär att själva ägarförhållandena inte behöver redovisas i FE-intyget, samtidigt som det framgår om bolaget har en aktiebok.
Handlingens kontrolluppgifter kan också visa om verklig huvudman är registrerad för företaget.
Dessa uppgifter kompletterar den vanliga informationen om registrering, skatt och befattningar och ger en mer heltäckande sammanställning.
Därför är det bra att ha FE-intyget färdigt
Behovet av företagsuppgifter uppstår ofta i samband med att något redan ska genomföras. Det kan handla om att ett nytt avtal ska tecknas, att företaget ska registreras hos en kund eller att en bank behöver kompletterande information.
Om FE-intyget redan finns tillgängligt behöver företaget inte börja samla ihop uppgifterna först när frågan kommer.
Det kan därför vara lämpligt att se FE-intyget som en del av företagets ordinarie dokumentation och hålla handlingen aktuell när företagets förhållanden förändras.
Kan användas vid både svenska och internationella kontakter
Ett FE-intyg kan vara användbart i kontakten med svenska banker, utländska banker, finansinstitut och betaltjänstleverantörer.
Det kan också användas när kunder, leverantörer, samarbetspartners, uppdragsgivare eller andra företag vill få ett samlat underlag om verksamheten.
Vid internationella affärsrelationer kan ett tydligt dokument vara särskilt praktiskt eftersom mottagaren kan behöva förstå hur det svenska företaget är registrerat och organiserat.
För flera olika företagsformer
FE-intyg kan upprättas för aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, enskild firma, ekonomisk förening, bostadsrättsförening och ideell förening.
Vilka uppgifter som finns med varierar beroende på företagsformen. Ett aktiebolag kan exempelvis ha styrelse, VD och aktiebok, medan en enskild firma har en annan struktur.
Intyget anpassas därför efter den verksamhet som dokumentet avser.
Vem kan fylla i FE-intyget?
Uppgifterna lämnas av en person som representerar företaget och känner till dess registrerade förhållanden.
För ett aktiebolag kan det exempelvis vara en ordförande, styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör eller vice verkställande direktör.
Det centrala är att informationen som lämnas är korrekt och avser företaget som FE-intyget ska upprättas för.
Ha företagets FE-intyg redo
Ett aktuellt FE-intyg ger företaget ett färdigt underlag när information behöver lämnas vidare. Registrering, verksamhet, skatteuppgifter, befattningar och kontrolluppgifter finns då redan samlade i en handling.